Evernote. 10 Utilidades para ser mas Productivos en el Entorno Digital

Evernote es una herramienta de productividad que no puede faltar en el Entorno Personal de Aprendizaje (PLE) de cualquier persona; ya sean estas emprendedores, profesionales, profesores, estudiantes o investigadores.

Inicialmente esta herramienta destacaba la creación de notas  y su organización; sin embargo al día de hoy ha evolucionado hacia un servicio multifuncional que ayuda a potenciar nuestra eficacia y eficiencia en relación a la gestión de la  información en nuestros entornos personal, profesional, laboral y familiar. Por todo esto, Evernote es mi herramienta favorita de productividad desde el año 2015.

Son tantas las cosas que puedes hacer con esta herramienta que para contártelas todas necesitaría escribir un post más extenso que este, sin embargo prometo hacer un esfuerzo por detallarte sus principales atributos y características.

Lo primero que quiero resaltar es que se trata de un servicio Freemium que ofrece un plan gratuito y otro de pago. Pero no vayas a pensar que la opción free es como el de otras herramientas que no te dejan hacer casi nada. Al contrario, sin pagar un centavo Evernote te entrega un conjunto de funcionalidades que cuando las comienzas a utilizar te das cuenta que la empresa es realmente generosa con sus usuarios. Todas las 10 utilidades que te describo más abajo corresponden al plan gratuito.

Lo segundo y no menos importante es que Evernote es un servicio multilataforma, por lo que se le puede usar a través de diferente sistemas operativos y equipos  ya sean estos ordenadores, smartphone o tablets. Al ser un servicio de nube tu información es accesible en todo lugar y momento, la cual se sincroniza en tiempo real en todos tus dispositivos.

Bueno, sin más preámbulos paso a detallarte las extraordinarias prestaciones de Evernote. Para hacerlo más descriptivo utilizaré una matriz de dos columnas. En la primera incluyo 10 necesidades-frustraciones y expectativas que solemos tener cuando acometemos ciertas tareas que demandan alguna forma de gestión de la información; y en la segunda columna te describo como la herramienta nos ayuda a resolver cada problema identificado. (Si estás conectado (a) desde tu teléfono, gira la pantalla a horizontal para que puedas visualizar bien los contenidos de la tabla)

Mis principales frustraciones, necesidades o aspiraciones relacionadas con la gestión de la información	Como nos ayuda Evernote a solucionar estos problemas y ser mas productivos en todos nuestros entornos
1.-Quisiera poder anotar o registrar cualquier idea o cosa que se me antoje de manera rápida en cualquier momento y lugar	1.-Evernote te permite crear notas escritas, de audio, en imágenes e incluso capturas de pantalla de forma rápida, las cuales se sincronizan en todos los dispositivos conectados a tu cuenta
2.-No encuentro como capturar y organizar la información relevante que me encuentro cuando navego en internet	2.-Con Evernote puedes capturar en notas, así como organizar a través de etiquetas y carpetas todos los marcadores que vinculan a la información que te vas encontrando en la web. También puedes capturar en una sola nota todos los fragmentos de información que te interese
3.-Me gustaría poder compartir con colegas y estudiantes todos los marcadores e información de interés que voy recopilando desde la web	3.-Evernote te permite compartir notas y carpetas especificas con cualquier persona que tenga cuenta abierta en el servicio, pudiendo asignarle todos los permisos que consideres desde ver, editar y compartir con otros.
4.-No encuentro como crear un repositorio personalizable de documentos y libros digitales para compartirlo con mis colegas y estudiantes	4.-Con Evernote puedes crear lo que deseas mediante la funcionalidad de adjuntar archivos en las notas. Crea una tabla, identifícala, personalízala y comienza a subir y compartir tus materiales de estudio. (Mira Este Ejemplo)
5.-Hay varios contenidos que me gustaría consolidar en un solo documento sin tener que hacer un pesado corta y pega	5.-Evernote te permite combinar todas las notas que desees en una sola nota de manera rápida y limpia
6.-Quisiera no olvidar nunca más mis citas médicas ni esas reuniones importantes de trabajo o negocios	6.-Evernote incorporó hace ya tiempo los recordatorios, lo que te permite agendar todos tus eventos y compromisos, recibiendo una notificación en tu dispositivo móvil para el día y hora en que lo hayas programado.
7.-A veces no puedo entrar a mis cuentas o servicios web desde otras computadoras ya que no suelo recordar los diferentes usuarios y contraseñas creados	7.-Ahora solo tienes que recordar un solo usuario y contraseña (la de Evernote). Registra en una nota todos los usuarios y contraseñas correspondientes a tus servicios web y listo. Para mayor seguridad puedes encriptar el contenido para que nadie (aunque descubra tu usuario y contraseña de Evernote) pueda acceder a tu información
8.-Con tantos proyectos y tareas que acometer en los distintos ámbitos de la vida, pierdo la perspectiva y el control de lo que tengo que hacer cada día	8.-Evernote tiene la funcionalidad de crear notas incorporando casillas de verificación desde su menú de edición, lo que te permite listar tareas y llevar el control de lo pendiente y realizado.
9.-Me gustaría tener la forma de realizar trabajos y producciones escritas a través de internet de forma colaborativa con otras personas	9.-Ya no te preocupes más, crea una nota y compártela con quien desees, dale los permisos de edición correspondiente y listo. Todos podrán trabajar en el mismo documento con actualizaciones de contenido en tiempo real.
10-Con tanta información que uno suele crear, recopilar y organizar en la vida cotidiana, es fácil perderse entre tanto contenido a la hora de buscar algo puntual que se necesite consultar	10.-Evernote dispone de un potente buscador que te permite encontrar cualquier contenido incluido en tus notas. Solo necesitas escribir la palabra o frase de referencia y como por arte de magia la herramienta te despliega todas las notas que contiene el término de búsqueda utilizado.

Bueno, me detengo aquí para que el post no se haga muy largo y la lectura no se te convierta en tediosa. Pero solo te he contado una parte de las cosas extraordinarias que evernote puede hacer por ti.

Abre tu cuenta, prueba la herramienta y luego regresa por aquí para que nos cuentes tu experiencia. Si ya eres usuario del servicio  coméntanos sobre otras funcionalidades que podamos utilizar para mejorar nuestra productividad en el entorno digital y en nuestra vida personal y laboral.